Google Workspace para Empresas: Planes, Precios y Configuración

Google Workspace: Correo Profesional y Productividad en la Nube para tu Empresa

CARACTERÍSTICAS	Business Starter	Business Standard	Business Plus
Correo Profesional (Gmail) Con tu dominio personalizado
Almacenamiento en la Nube Google Drive + Gmail por usuario	30 GB	2 TB	5 TB
Google Meet (Videoconferencias) Reuniones en línea con vídeo	Hasta 100 participantes	Hasta 150 + grabación	Hasta 500 + grabación + asistencia
Google Docs, Sheets, Slides Herramientas ofimáticas completas
Google Calendar Calendario compartido
Google Chat Mensajería instantánea para equipos
Gemini AI Inteligencia artificial integrada
Google Keep, Tasks y Forms Notas, tareas y formularios
Google Sites Creación de sitios internos
Unidades compartidas Archivos de equipo	No
AppSheet Creación de apps sin código	No
Seguridad y Cumplimiento Protección de datos y cumplimiento normativo	Básico	Avanzado (DLP + Vault)	Avanzado + eDiscovery + Vault
Gestión de endpoints Control de dispositivos	Básico	Básico	Avanzado
Soporte Técnico Soporte de TI a nivel empresarial	Estándar	Prioritario	Prioritario
PRECIO	€6,80 EUR/mes	€13,60 EUR/mes	€21,10 EUR/mes

Precios mostrados por cada usuario con compromiso anual. Impuestos NO INCLUIDOS. Todos los precios están sujetos a posibles cambios por parte de Google sin previo aviso. En el momento de la cotización se le facilitará el precio definitivo por escrito mediante presupuesto.

Conoce las diferencias entre buzón de correo, alias, grupo etc

¿Por qué contratar Google Workspace a través de un Partner oficial?

Puedes contratar Google Workspace directamente en la web de Google, pero hacerlo a través de un reseller autorizado como Especialistas Web tiene ventajas importantes:

• Soporte técnico local en español: Atención personalizada y cercana, sin tener que recurrir al soporte genérico de Google en inglés.
• Facturación en euros con IVA español: Facturas claras y adaptadas a la normativa fiscal española.
• Migración profesional incluida: Nos encargamos de migrar tu correo, contactos, calendarios y archivos desde cualquier proveedor anterior sin cortes ni pérdida de datos.
• Configuración y puesta en marcha: Configuramos tu dominio, registros DNS, usuarios, grupos, alias y políticas de seguridad.
• Asesoramiento experto: Te ayudamos a elegir el plan adecuado y a sacar el máximo partido a cada herramienta de Google Workspace.
• Un único interlocutor: Gestionamos tanto Google Workspace como Microsoft 365, por lo que podemos asesorarte con total objetividad sobre cuál es la mejor opción para tu caso.

Google Workspace vs Microsoft 365: ¿Cuál es mejor para tu empresa?

Somos Partner oficial tanto de Google como de Microsoft, lo que nos permite asesorarte con total imparcialidad. No estamos vinculados a una sola marca: nuestro objetivo es recomendarte la solución que realmente se adapte a tu empresa. Aquí tienes una comparativa honesta:

Elige Google Workspace si:

• Tu equipo trabaja principalmente desde el navegador y no necesita instalar software
• Priorizas la colaboración en tiempo real y la simplicidad
• Tu empresa usa o planea usar servicios de Google (Ads, Analytics, Search Console)
• Quieres una interfaz intuitiva que cualquier empleado puede usar desde el primer día
• Buscas más almacenamiento por usuario (hasta 5 TB frente a 1 TB)

Elige Microsoft 365 si:

• Necesitas las versiones de escritorio completas de Word, Excel y PowerPoint
• Tu empresa depende de Excel avanzado con macros, VBA o tablas dinámicas complejas
• Usas Active Directory o Azure para la gestión de identidades
• Necesitas Microsoft Access, Publisher u otras herramientas exclusivas de Microsoft

¿No sabes cuál elegir? Contáctanos y te asesoramos sin compromiso. Al ser Partner de ambas plataformas, nuestro único interés es encontrar la mejor solución para tu negocio.

Características Destacadas de Google Workspace para Empresas:

1. Correo Profesional con Gmail y tu Dominio:

   • Tu dominio personalizado: Correo electrónico con la dirección de tu empresa ([email protected]) con toda la potencia, seguridad y fiabilidad de Gmail.
   • Búsqueda instantánea: El motor de búsqueda de Google aplicado a tu correo para encontrar cualquier mensaje en segundos.
   • Filtros inteligentes: Clasificación automática de correos en categorías (principal, promociones, notificaciones) para mantener tu bandeja organizada.
   • Protección contra spam y phishing: Gmail bloquea automáticamente más del 99,9% del spam y las amenazas antes de que lleguen a tu bandeja.

2. Almacenamiento en la Nube con Google Drive:

   • Almacenamiento generoso: Desde 30 GB hasta 5 TB por usuario según el plan, muy superior a los 1 TB que ofrece Microsoft 365.
   • Unidades compartidas: Espacios de trabajo compartidos donde los archivos pertenecen al equipo, no a personas individuales. Cuando alguien deja la empresa, los archivos se quedan.
   • Acceso desde cualquier dispositivo: Trabaja desde tu ordenador, tablet o móvil con sincronización automática.

3. Colaboración en Tiempo Real con Google Docs, Sheets y Slides:

   • Edición simultánea: Varias personas pueden editar el mismo documento al mismo tiempo, viendo los cambios de cada uno en tiempo real.
   • Comentarios y sugerencias: Revisa documentos, deja comentarios y aprueba cambios sin enviar versiones por correo. Se acabaron los archivos «v2_final_definitivo».
   • Compatible con Microsoft Office: Abre, edita y guarda archivos de Word, Excel y PowerPoint directamente en Google Docs, Sheets y Slides sin necesidad de convertirlos.

4. Videoconferencias con Google Meet:

   • Reuniones con un clic: Inicia videollamadas directamente desde Gmail o Calendar sin instalar nada.
   • Grabación de reuniones: Graba tus reuniones y guárdalas automáticamente en Google Drive (disponible desde el plan Standard).
   • Subtítulos automáticos: Subtítulos en tiempo real generados por IA para mejorar la accesibilidad.
   • Cancelación de ruido: Elimina ruidos de fondo durante las llamadas para reuniones más profesionales.

5. Seguridad de Nivel Empresarial:

   • Cifrado en tránsito y en reposo: Todos tus datos están cifrados tanto cuando viajan como cuando están almacenados.
   • Verificación en dos pasos: Autenticación multifactor para proteger las cuentas de tu equipo.
   • Cumplimiento normativo: Cumple con RGPD, HIPAA y otros marcos regulatorios. Incluye Google Vault para retención y eDiscovery en planes avanzados.
   • Consola de administración: Control total sobre usuarios, dispositivos, aplicaciones y políticas de seguridad desde un panel centralizado.

6. Inteligencia Artificial con Gemini AI:

   • Redacción asistida: Gemini te ayuda a redactar correos, documentos y presentaciones a partir de instrucciones sencillas.
   • Resúmenes inteligentes: Resúmenes automáticos de hilos de correo largos, documentos extensos y reuniones grabadas.
   • Organización inteligente: Sugerencias de archivos, eventos de calendario y respuestas de correo basadas en el contexto.

Beneficios de Google Workspace para tu Empresa:

• Productividad desde el primer día: Herramientas intuitivas que todos conocen (Gmail, Drive, Docs). Tu equipo las usará sin necesidad de formación.
• Colaboración sin límites: Trabaja con tu equipo en tiempo real desde cualquier lugar del mundo, con documentos compartidos, videoconferencias y chat integrado.
• Seguridad y fiabilidad de Google: La misma infraestructura que protege a miles de millones de usuarios. SLA del 99,9% de disponibilidad garantizada.
• Sin instalaciones ni mantenimiento: Todo funciona desde el navegador. Sin instalar software, sin gestionar actualizaciones, sin problemas de compatibilidad.
• Escalabilidad inmediata: Añade o elimina usuarios en minutos. Google Workspace crece con tu empresa sin complicaciones.
• Integración con el ecosistema Google: Conexión nativa con Google Ads, Analytics, Search Console, Looker Studio y miles de apps del Marketplace.
• IA integrada sin coste adicional: Gemini AI incluido en todos los planes para redactar, resumir y organizar de forma más eficiente.

Transforma tu empresa con Google Workspace

En Especialistas Web somos Partner oficial de Google y de Microsoft, lo que nos permite asesorarte con total objetividad. Hemos ayudado a cientos de empresas a migrar su correo y herramientas de productividad a la nube, gestionando todo el proceso desde la planificación hasta la puesta en marcha, sin cortes de servicio y sin pérdida de datos.

Nuestra experiencia en migraciones incluye: de cPanel a Google Workspace, de Microsoft 365 a Google Workspace, de Exchange on-premise a la nube, de Google a Microsoft y cualquier combinación que necesites. No somos un call center: somos un equipo técnico que conoce tu cuenta, tu configuración y tu negocio.

Si todo esto te parece demasiado para ti también puedes mirar nuestro servicio de correo básico.

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